Zakładając firmę, której właściwością prawną jest wpis do KRS- u otwiera się spółkę, która może mieć różne formy, wśród których wyróżnia się między innymi: komandytowe, jawne, akcyjne, lub z ograniczoną odpowiedzialnością. Druki krs dostępne w urzędach i na stronach internetowych pozwalają na zorientowanie się w zawiłościach formalnościowych. Zakładanie spółki poprzedzone odpowiednim przygotowaniem merytorycznym nie musi zatem pozostawać skomplikowane. Zawiłości dotyczące przepisów, regulujących rejestru sądowego sprawiają, że niejeden przedsiębiorca wycofuje się z pomysłu otwarcia biznesu w takiej formie prawnej. Alternatywą może być działalność gospodarcza. Zarówno w jednej, jak i drugiej formacji zaoszczędzić można inwestując w wirtualne biuro. Taka usługa jest szczególnie przydatna dla tych, którzy nie muszą przedstawiać swojej oferty stacjonarnie. Nadruki krs dotyczące miejsca siedziby są czytelne i zrozumiałe. Formalnie rzecz biorąc zakładanie spółki w zależności od statusu wymaga złożenia przede wszystkim umowy notarialnej, między innymi w urzędzie skarbowym- właściwym dla siedziby spółki. Nadruki krs są oczywiście takie same bez względu na właściwość konkretnej placówki.